PERSONVERNERKLÆRING FOR SevaChildren
Hvem vi er
Vår nettstedsadresse er: https://www.sevachildren.no
Om erklæringen
For SevaChildren er det viktig at du kjenner deg trygg når du er i kontakt med oss. Vi følger norske lover for personvern og EUs personvernforordning (GDPR) – noe som betyr at vi respekterer din integritet og din rett til å ha kontroll over dine personopplysninger.
Våre veiledende prinsipper er enkle; vi er åpne om hvilke opplysninger vi har om deg og hvorfor, og vi beskytter dine opplysninger på best mulig måte.
Personvernerklæringen beskriver SevaChildrenhåndtering av personopplysninger i detalj og angir kontaktperson i organisasjonen for spørsmål relatert til personvern. SevaChildren er behandlingsansvarlig på den måten det beskrives i dette dokumentet, og vi er ansvarlig for at behandlingen skjer i tråd med gjeldende regelverk.
Erklæringen gjelder for deg som er i kontakt med oss som, fadder/giver.
- BEHANDLINGSANSVARLIG
Lars Johan Johnsen er på vegne av SevaChildren behandlingsansvarlig for organisasjonens behandling av personopplysninger.
- INNHENTING AV PERSONOPPLYSNINGER
SevaChildren innhenter og lagrer personopplysninger om deg:
- Når du registrerer deg som fadder/giver, Når du gir gaver via våre nettsider
- Når du fyller inn et skjema som ber om personopplysninger på våre nettsider
- Når du melder deg på SevaChildren nyhetsbrev
- Ved besøk på våre nettsider, forutsatt at du har godkjent våre cookies (les mer om cookies i punkt 7).
SevaChildren samler i all hovedsak inn personopplysninger direkte fra deg. Vi henter ikke inn mer informasjon enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med innhentingen av personopplysninger.
- HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI LAGRER OG HVOR LENGE VI LAGRER DEM
SevaChildren innhenter og lagrer ikke flere opplysninger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.
Du har rett til innsyn i de opplysninger SevaChildren har registrert om deg og kan be om at opplysninger oppdateres, arkiveres eller slettes. SevaChildren har etablert rutiner for å slette og arkivere personopplysninger..
3.1. Nyhetsbrev
Når du abonnerer på vårt nyhetsbrev lagrer vi e-postadressen din. E-postadressene slettes når du melder deg av nyhetsbrevet.
Alle personopplysninger som nevnes i punkt 3.1 slettes dersom du kontakter SevaChildren via e-post eller telefon. Unntaket er om vi er pålagt av norsk lov å oppbevare informasjonen.
- FORMÅL MED BEHANDLINGEN
SevaChildren behandler personopplysninger for de formål som oppgis i denne erklæringen. Formål oppgis også ved innsamling av opplysninger.
Vi samler inn informasjon om våre støttespillere for å kunne;
- Bekrefte din identitet
- Ta imot og registrere gaver og andre bidrag til SevaChildren
- Bruke fødselsnummer slik at du får skattefradrag for ditt bidrag dersom du ønsker dette
- Registrere medlemskap
- Muliggjøre god service, slik som å håndtere dine henvendelser, rette opp feil informasjon eller å sende deg informasjon
Vi behandler også personopplysninger for å kunne drive vår virksomhet, det innebærer blant annet at vi behandler dine personopplysninger når du er i kontakt med oss av ulike grunner. Eksempler på administrasjon som innebærer behandling av personopplysninger er:
- Når du henvender deg til oss på e-post håndterer vi personopplysninger for å kunne holde kontakt med deg og svare på din henvendelse.
- GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN
Vi behandler i all hovedsak personopplysninger om deg for å ivareta vår forpliktelse og avtale med deg som fadder, giver, nyhetsbrevs abonnent.
Noen av opplysningene om deg kan også oppbevares på grunn av krav i norsk lov. Eksempel på dette er rapportering av ditt bidrag til SevaChildren til skattemyndighetene dersom du ønsker skattefradrag for ditt bidrag, eller å innfri våre plikter i henhold til bokføringsloven.
I noen tilfeller ser vi også behov for å innhente samtykke fra deg. Du kan når som helst trekke ditt samtykke eller takke nei til å motta informasjon fra oss. Tjenester som krever aktivt samtykke:
- Digital kommunikasjon
Behandling av personopplysninger skjer i tråd med gjeldende regelverk og innebærer at opplysninger om deg ikke lagres lengre enn nødvendig og med hensyn til formålet med behandlingen.
- INFORMASJONSBEHANDLING OM BARN
SevaChildren behandler også personopplysninger om barn og disse personopplysninger gis et særlig vern.
- WEBANALYSE, INFORMASJONSKAPSLER/COOKIES OG LAGRING
Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider for å gi deg best mulig brukeropplevelse og service. I henhold til lov om elektronisk kommunikasjon informerer vi våre besøkende om bruk av informasjonskapsler (cookies).
- RETTIGHETER FOR DEN REGISTRERTE
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Du kan kreve innsyn i egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Du kan også klage til Datatilsynet på behandling som er i strid med reglene.
- INFORMASJONSSIKKERHET
SevaChildren har etablert og dokumentert rutiner og tiltak som skal sikre dine personopplysninger, integriteten av opplysningene, tilgjengeligheten og konfidensialiteten av dem.
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av opplysninger.
- OPPLYSNINGER OM VÅRE ANSATTE
SevaChildren innhenter og behandler følgende personopplysninger om Styret i SevaChildren: navn, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-postadresse, og vi lagrer også informasjon om at dette er fremvist i henhold til norske lover.
Disse opplysningene har vi for å;
- Gjennomføre nødvendig administrasjon
Opplysninger vi har mottatt lagres i vårt personalregister frem til du avslutter ditt forhold i SevaChildren. Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i 5 år, i henhold til lovens krav.
- KONTAKTINFORMASJON
Dersom du har henvendelser som gjelder personopplysninger og personvern når du oss slik:
E-post: info@sevachildren.no
Telefon: (+47) 47 38 70 27
Adresse: SevaChildren Norway, Mikrobølgen 6 A, 1151 Oslo, Norway